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华诚精信案例
洋发票能报销吗?
张经理从日本出差回来,拿着一小叠写着日文的票据交给出纳报销。出纳看着这些写满日文的票据不知如何是好:这些从国外拿回来的票据能入账吗?张经理笑了:“不能报销,以后谁还敢到国外出差?这些也是正式发票。”出纳满腹狐疑,找到财务主管问“这发票没有税务机关的章,也没有收款单位的章,一张电脑打印的便条,要是这些也能报销,那不是也太随便了吗?”。财务主管说“国外的发票就是这个样子,中国是以票控税,所有支出都必须以政府监制的票据作为凭据,国外则不同” 出纳点点头,张经理放心了:洋发票也可以报销了。
华诚精信提示核心要点
中国对外开放,企业的生意做出国门,在国外消费的情况越来越多,从国外取得的那些发票能报销吗?这个问题一直困扰着很多人。
华诚精信解析
境外发票也能报销
都说地球是个村,世界越来越小了。随着中国加入WTO,中国经济与世界融为一体。在融合的过程中,就出现了案例中张经理遇到的难题:外国的发票咋就没有个章?怎么看怎么不顺眼,让人不放心。造成这种局面的原因是中外税务管理方法的差异:中国 是以票控税,对发票实行严格的管理制度,所有支出都必须以政府监制的票据作为凭据。所以,一旦见到了什么章都没有的洋发票,叫人心里不踏实。怎么办呢?叫外国人也学中国的方法?不可能。其实,这些发票也可以报销入账——只要这些业务是真实发生的。
企业在发生类似张经理的情况时,应保留出差派遣记录、出差记录表,以便税务机关据以审核费用发生的真实性。如果税务机关对来自境外的票据有疑问,可以要求企业提供有关证明资料,包括与出差相关的文件,甚至还可以责成企业提供境外会计师的证明。所以,问题的关键不是发票的格式,而是业务发生的真实性。税务法规不会让真实的支出没法入账,也不允许在账目中记录虚假的开支。
华诚精信小贴士
土发票,洋发票,只要是真发票都可以报销。 |